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海外媒體發稿的技巧
隨著“一帶一路”的深入推進,中國企業和機構在海外媒體投放新聞稿已經成為常態。如何更高效的外媒發稿,成為每個企業新聞公關部的新問題。因為國外媒體發稿和國內媒體投放不同:
首先,海外媒體發稿,直接打交道的是國外媒體的編輯或記者,而不是類似國內中國的發稿機構。在國內發新聞稿,只要付費給新聞代理機構,可以包辦撰寫撰寫稿件、媒體溝通、媒體投放的所有事宜,在國外情況則不同。
其次,海外媒體的記者和編輯,每天面對數百上千的稿件,如何讓他們關注您的故事,并且投放出去,是需要技巧的。
為了響應國內企業出海戰略,知名國內機構世通社依托多年的媒體公關經驗,整理出如下技巧:
1. 依托海外媒體網絡,而不僅僅是廣告公關公司
企業出海公關稿件,可以通過世通社這類媒體網絡新聞社,也可以通過4A廣告公司、公關公司,但往往前者更加有效。因為類似世通社這類海外發稿新聞社機構,都建立了廣泛的媒體網絡,包含了海外報紙、雜志、網媒的記者、編輯和頻道管理員,他們之間已經有著長期過往合作,還有程序化的投稿機制,您的企業海外宣傳稿,可以更高效的接觸海外媒體,并有更高的通告率。
2. 更多發布到海外媒體的網站,而不是紙媒上。
在紐約時報、華盛頓郵報、和芬頓郵報、費加羅報上發布新聞稿,如果如果載體是紙媒,成本可能高達數十萬每篇,還會標注“Sponsor(廣告贊助)”標簽。而根據世通社提供的對比數據顯示,網絡媒體的價格是紙媒的幾分之一甚至幾十分之一。這是因為紙媒和電子媒體的行業規則不同,紙媒更加嚴格,電子媒體寬松。而且電子媒體發布之后,可以長期保留在互聯網上,對于網絡口碑的建立,非常有價值。
3. 不要郵件轟炸海外媒體編輯
部分中小企業,急于通過新聞稿迅速打開海外市場,于是找到一份媒體人員名單,就群發轟炸投稿,這樣很危險,不僅企業郵箱可能上黑名單,企業品牌也可能被打入冷宮。正確的做法是,發對口媒體,比如區塊鏈海外新聞稿,可以發到海外的鏈圈媒體或者幣圈媒體,或者是一些偏科技類的金融媒體。
4. 通過海外新聞社,與媒體建立長期關系
編輯和記者也是人,也講感情。可能第一次的稿件被拒,不代表以后就沒機會。世通社建立的媒體網絡,通過社交媒體和即時通訊工具,與媒體編輯記者積極互動。借助新聞社提供的網絡,企業品牌可以獲得更高的曝光和審核通過率。
5. 海外新聞發稿要有層次感
舉例,某高科技產品要在眾籌網站Kickstarter或indiegogo開展項目,項目展開的前期、中期、后期,會包含很多有新聞價值的事件。根據億推海外發稿專家的建議,前期可以從市場需求、用戶痛點角度寫稿,中期從產品上市角度寫稿,后期從用戶體驗角度寫稿,三個階段完美整合,媒體效用才能放大,根據億推介紹,在有效的新聞稿攻勢,通常眾籌的銷售額可以提升20~30%。
6. 海外發稿要宣傳正能量
不要以為正能量主旋律只有在國內,在國外也是通行的。企業的稿件,需要符合媒體所屬地區的主流價值觀。世通社舉例,在一些頂級海外媒體上,通常不會允許諸如貶低競爭對手類的稿件,一些涉及法律訴訟時間的稿件,被通過率也很低。
7. 海外媒體編輯非常看重新聞稿的語法錯誤
新聞稿的語法錯誤是不可饒恕的,Chinglish也是不被接受的。國內企業一般有市場部,配備有英文翻譯。但英文翻譯和專業的海外寫手,出產的稿件質量,是有本質區別的。億推的海外寫手團隊,有小組專門支持海外新聞稿的撰寫,這樣稿件才有更好的可讀性,自然有更高的審核通過率。同時,億推也有法文、德文、日文、韓文、越南文等多國語言支持。
8. 企業的海外新聞稿應該要素齊全
在新聞稿內,有企業聯絡信息部分,需要企業填寫完善。海外新聞稿可能還有公司介紹部分,也需要提供簡要說明。有的媒體機構,需要新聞稿附帶文章摘要。以上,世通社的編輯都會提醒并幫助您完善。同時,如果您的企業或者機構,屬于上市公司體系,或者是世界知名的機構,在新聞稿內可以包含,這樣也會增加通過率。
9. 海外新聞稿的標題要客觀、表述事實
新聞稿的標題,要客觀,要表述事實。但實際情況是,非常多的企業海外新聞稿,就是“某公司產品介紹”“某公司是什么行業的領先公司”這類公司簡介性質的題目。這種題目,海外媒體的編輯一看就興趣缺缺,大多數情況是直接刪除。新聞稿,應該描述一個時間、一種趨勢、闡述某種觀點,應該是第三方的口吻,描述事實。
10. 海外媒體更強調新聞時效性
如果新聞稿本身就帶著時效屬性,比如參加某個知名展會,或者舉行某個活動,那么很好,編輯會感興趣的。如果企業稿件沒有時效性,那么就要用一些技巧了。世通社的新聞撰寫編輯負責人提示:可以結合目前的一些具有時效性的新聞時間,整合進公司產品的介紹,比如一帶一路,比如世界貿易壁壘等,并且在新聞稿的開頭引入這些時效性的時間,讓新聞稿看起來與時俱進。
11. 注意用社交媒體放大新聞稿的作用
好的新聞稿,可以借助臉書、推特等社交媒體的力量輔助傳播。世通社的新聞稿服務,配合了社交媒體,可以形成立體媒介攻勢。部分有實力的企業,可以同時發布視頻,并且嵌入你的海外新聞稿內。
12. 全球媒體通稿配合頂媒發稿
對于中大型企業或機構,億推的媒體專家建議,可以發布全球各地的新聞通稿,也應該配合頂級媒體的專稿。通稿的好處是覆蓋面廣,而且基于世通社的良好媒體關系,部分頂級媒體也可以發布成功。而通稿,則可以產生巨大影響力,比如企業新聞稿進入了紐約時報、費加羅報、朝日新聞等頂級媒體,本身就是實力的展示。
中國企業走向世界,是不可阻擋的時代潮流。世通社及國內機構億推Tuiguang123在提供服務的過程中,發現不僅僅是行業巨頭,很多中小型企業,都使用外媒發稿服務。因此,合理的使用外媒發稿服務,是企業新時代公關戰略不可缺少的一部分。
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